Aplikacija za sponzorstva i donacije
Kompanije u Bosni i Hercegovini koje dodjeljuju sponzorstva i donacije prijave često još primaju e-mailom i vode ih u tabelama. Napravili smo platformu koja cijeli proces vodi na jednom mjestu, od javnog poziva do završnog izvještaja.
Problem
Timovi za društveno odgovorno poslovanje (DOP, CSR) i marketing godišnje dobiju desetine zahtjeva. Svaki traži pregled, odluku, ugovor i dokaz da je novac utrošen kako je dogovoreno, a taj posao je obično raštrkan po e-mailovima i tabelama.
Šta smo napravili
Jednu platformu s dva toka. Kod sponzorstva aplikant šalje ponudu s aktivnostima i paketima, a specifikacija se usaglašava unutar odobrenog iznosa. Kod donacije organizacija šalje zahtjev s traženim iznosom, a nakon odobrenja dokazuje namjenski utrošak.
- Javni pozivi s budžetom, rokom, kategorijama i obrascem prijave
- Pregled od strane referenta, uz traženje dopune dokumenata
- Odlučivanje: komisija boduje po vašim kriterijima ili odluka ide kroz nivoe odobravanja
- Odluka, ugovor i ostali dokumenti generišu se iz vaših predložaka
- Praćenje svake obaveze, uz dokaze koje nadležna osoba odobrava ili vraća
- Devet vrsta izvještaja, izvoz u PDF, Excel ili CSV ili slanje e-mailom po rasporedu
Kako koristimo AI
AI čita skenirane dokumente, provjerava ih i predlaže ocjenu prema kriterijima kompanije. Sve odluke donose ljudi. Svaki AI prijedlog je označen kao prijedlog i aplikant ga ne vidi.
Sigurnost
Pristup je ograničen po ulozi. Zaposlenici se prijavljuju Microsoft nalogom, dostupna je dvofaktorska prijava, fajlovi prolaze antivirusnu provjeru, a svaka izmjena se bilježi.
Šta to znači za vaš projekat
Obrasci, kriteriji bodovanja, način odlučivanja, predlošci dokumenata, budžeti i uloge podešavaju se za svaki program, pa se platforma prilagođava načinu na koji kompanija već radi. Takav poslovni softver gradimo: jasni tokovi rada, automatski generisani dokumenti i AI koji pomaže ljudima, a ne odlučuje umjesto njih.